Votre métier
Nos solutions pour le bureau d'études
L’analyse technique et le bon fonctionnement administratif sont les domaines qui contribuent à la bonne marche d’un bureau d’étude. Leurs activités nécessitent une gestion particulière qui leur est propre.
Bureau digitalisé
Les domaines d’activité sont variés pour les bureaux d’études : architecture, urbanisme, conseils, génie civil, industrie, informatique, environnement… mais les attentes en matière de fonctionnement organisationnel restent les mêmes.
Il n’est aujourd’hui plus envisageable pour un bureau d’étude de perdre de nombreuses heures sur la gestion administrative de ses dossiers, ou encore sur la visualisation de ses indicateurs de rentabilité. Chaque moment passé sur une affaire est compté et doit se dérouler de façon fluide. Gestion de projet, mobilité, équipements spécifiques, sécurité et confidentialité des données… Optez pour des solutions dédiées à votre métier.
Visualiser la rentabilité des affaires
Assurer la sécurité des données
Faciliter la mobilité des collaborateurs
Suivre efficacement les dossiers et dépenses
Dématérialiser & gérer les flux documentaires
Nos solutions
La transformation digitale des bureaux d'études
Gestion des projets/affaires
Nombreux sont les obstacles à une gestion de projets idéale. Retards et ressaisies, ressources non optimisées, multiplication des outils, suivi des heures aléatoire… Les outils digitaux offrent bien heureusement des solutions à ces problématiques.
Outil de gestion de projet
Installez un outil de gestion de projet & d’affaires dans le but d’organiser et de suivre l’ensemble d’un projet, de son démarrage à sa fin. Optimisez votre suivi et vos process, gérez les tâches et le temps passé de vos collaborateurs, générez vos devis, améliorez votre rentabilité et pilotez votre activité, le tout en quelques clics, et sur un outil unique !
Application de planification
Gérez vos équipes de façon digitale, de A à Z : planification, suivi des congés, visualisation des absences… La répartition de vos ressources devient beaucoup plus simple en ayant la possibilité de visualiser de façon claire quel collaborateur est assigné à quelle mission, et combien de temps il y passera. Les urgences de dernière minute deviennent plus sereines !
Démarche
Transformez votre BE
ANALYSE ET DIAGNOSTIC
TRANSFORMATION
SUIVI ET PILOTAGE
Mettre en place les bons outils de suivi pour piloter le projet et axer les prochaines décisions.
FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT
Former vos équipes et devenir autonome sur la prise en main de chaque outil. Accompagner vos collaborateurs dans leur maturité digitale.
CECM (Cabinet d’Études de la Construction Métallique), bureau d’études basé à Nantes, accompagne quotidiennement les professionnels du bâtiment dans la réalisation de leurs projets.
Expérience
Ils se sont transformés
Améliorer la rentabilité des affaires
Les enjeux de CECM étaient d’avoir un suivi complet de leurs affaires, du début à la fin ; de se passer d’Excel pour éviter les ressaisies et les tableaux dans tous les sens ; de faciliter la saisie des heures des collaborateurs via le web.
La réponse OCI : La mise en place d’un applicatif de gestion en format web et mobile, avec bilan d’affaires complet et alimenté de manière instantanée par les temps des collaborateurs.
Expérience client Extencia !
Cabinet d’expertise comptable à Bordeaux, Paris et Lyon - 200 collaborateurs
