Dématérialiser
la gestion des congés
Dématérialiser la gestion de vos congés
La gestion des congés et des absences peut rapidement devenir un casse-tête administratif. Entre les formulaires papier, les validations hiérarchiques et le suivi des soldes, le processus est souvent long, fastidieux et source d’erreurs. Chez OCI, nous avons des solutions pour simplifier votre quotidien. Gérez efficacement les demandes de vos collaborateurs, de la saisie jusqu’à la validation, en passant par le suivi des soldes. Fini la paperasse et les erreurs de saisie. Gagnez en efficacité et en sérénité.
C'est quoi
La dématérialisation des congés
La gestion dématérialisée des congés, une solution innovante qui révolutionne le quotidien des entreprises en simplifiant drastiquement les processus administratifs.
Fini le temps des formulaires papier et des tableaux Excel fastidieux ! Grâce à nos solutions ergonomiques et intuitives, les collaborateurs peuvent désormais soumettre leurs demandes de congés en quelques clics, que ce soit depuis leur ordinateur ou leur smartphone.
Les managers reçoivent instantanément une notification et peuvent valider ou refuser les demandes en temps réel, avec une visibilité complète sur le planning de leur équipe.
Gérer
en un clin d'oeil !
La simplification des processus
Permettez à vos employés de soumettre facilement leurs demandes de congés en ligne, où qu’ils soient, à tout moment et sur n’importe quel support.
Le gain de temps
Les managers peuvent approuver ou refuser les demandes de congés en un seul clic, ce qui accélère le processus et réduit les tâches administratives.
suivi en temps réel
Les employés et les managers ont accès à une vue d’ensemble des soldes de congés, évitant ainsi les erreurs et les malentendus.
Gestion des congés
Simplifier les process pour tous les collaborateurs
Nos experts vous accompagnent dans la mise en place de la digitalisation de la gestion de vos congés
au sein de votre structure.
intégration à tous les systèmes de paie
Un outil synchronisé avec votre système de paie, permettant d'éviter les erreurs de saisie et malentendus.
conformité
Les solutions sont conçues pour respecter les règlementations en vigueur. Assurant une conformité totale.
Workflow de validation des demandes
Créez des workflows simplifiés des demandes de vos collaborateurs avec des circuits de validation paramétrables selon les profils.
calcul des soldes de congés
Les compteurs sont alimentés automatiquement selon les règles de votre structure. L'outil prend en compte les RTT, récupérations, congés d'ancienneté et le suivi des reports de congés sur l'année suivante. Une alerte est également programmée dans le cas où le solde est négatif ou pour non-respect des délais.
planificateur des absences
Visualisez graphiquement les absences de vos équipes. Vos collaborateurs ont la possibilité de poser des demandes directement depuis le planning.
application mobile pour les salariés
Consultez les soldes et historiques de congés de vos collaborateurs. Posez et suivez des demandes depuis n'importe quel support. Validez les demandes et accédez aux plannings d'absences de l'équipe.
1
Critères d'attribution des congés
Le logiciel prend en compte les critères légaux obligatoires (situation familiale, congés du conjoint, etc.) dans l’attribution des congés.
2
Traçabilité et archivage
La dématérialisation assure une meilleure traçabilité des demandes et validations de congés, utile en cas de contrôle.
3
assurer la confidentialité et la sécurité
Le système garantit la confidentialité des informations personnelles des salariés, conformément au RGPD.
4
Adaptation aux évolutions réglementaires
Un système mis à jour rapidement pour intégrer les évolutions du droit du travail, comme la future transposition des règles européennes annoncée par le gouvernement.
L'aspect légal
De la dématérialisation de la gestion des congés
La dématérialisation de la gestion des jours de congés, bien qu’apportant efficacité et modernité aux entreprises, doit s’inscrire dans un cadre légal strict. Cette transition numérique ne modifie pas les obligations fondamentales définies par le Code du travail concernant l’acquisition et la prise des congés payés, mais elle soulève de nouvelles questions juridiques. Les employeurs doivent veiller à ce que leurs systèmes dématérialisés respectent non seulement les règles traditionnelles du droit du travail, mais aussi les exigences légales spécifiques liées à l’utilisation des technologies numériques, notamment en matière de protection des données personnelles et d’équité dans le traitement des demandes.
Ils en parlent
La gestion des congés dématérialisée
Pour aller plus loin
Tous savoir sur la dématérialisation des congés
TEMPS DE LECTURE :
- 5 min
Pourquoi ?
Passer à la dématérialisation
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