Pourquoi opter pour la facture électronique ?
Et si on vous parlait d’un nouveau monde ? Celui dans lequel il n’y a plus besoin de coller des timbres, de mettre sous pli ou encore d’affranchir. Un endroit où la facturation devient moins contraignante. Que ce soit pour une entreprise comme pour ses clients. Arrêtez de rêver, c’est réel avec la facture électronique !
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
C’est assez simple, il s’agit de l’émission et de la réception de facture au format numérique.
Ne pas confondre avec la dématérialisation
Dématérialiser une facture consiste à la faire passer du format papier au format digital. Pour réaliser cette démarche, une simple numérisation du document permet la dématérialisation.
De son côté, la facture électronique va plus loin qu’une simple dématérialisation. Ce système numérique répond naturellement a la digitalisation des entreprises.
Quels avantages offrent une facture électronique ?
Elle offre de multiples avantages pour les entreprises bénéficiaires :
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Un délai de paiement raccourcis
Plus besoin de passer par un envoie postal classique. Transmise par voie électronique, cette méthode permet de gagner quelques jours.
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Une procédure simplifié
La signature électronique viendra simplifier la procédure. En seulement quelques clics, le client vous certifie avoir prit compte de cet élément.
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Un gain de temps conséquent
Moins d’étapes dans l’ensemble du processus grâce notamment à l’automatisation. Par conséquent, un gain de temps intéressant est réalisé, notamment pour des petites et moyennes entreprises.
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Des économies non-négligeables
Avec un processus d’envoi simplifié, plus besoin de timbres, d’enveloppes… Ce qui vient alléger le coût d’une facture. C’est un plus sur la trésorerie d’une entreprise.
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Une conformité prouvée
Une facture électronique doit être sécurisée pour éviter tout litige. Elle doit alors être parfaitement lisible et comporter certaines mentions légales.
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Un archivage plus rassurant
La sauvegarde des factures éditées s’exécute dans un coffre fort électronique. Dans cet espace, chaque élément est stocké et peut-être consulté.
Comment mettre en place ce système dans son entreprise ?
Mettre en place ce système de facture électronique représente quelque contraintes. Il faut respecter certaines notions de sécurité comme la RGPD. Ces normes ont pour objectif de protéger une entreprise et ses clients.
Chez OCI, nous accompagnons chaque entreprise dans la mise en place de ce service. En prenant compte de toutes les contraintes, nos expert sauront répondre à vos besoins.
