Comme beaucoup, vous traitez encore vos factures fournisseurs par papier ? C’est long pour vos équipes et coûteux pour vous… mais on a la solution ! Et si on vous expliquait comment automatiser les factures fournisseurs ?
Comment se décompose le coût d'une facture fournisseur papier ?
Quels sont les désavantages d'une facture entrante papier ?
L'automatisation des factures fournisseurs : comment ça fonctionne ?
Et quels sont les gains ?
1. Un gain de temps
Comme nous l’avons expliqué en introduction, 30% du temps d’un service comptable est consacré au traitement des factures fournisseurs papier. Grâce à la facture électronique, vos équipes n’auront plus à consacrer un temps si important à ces tâches répétitives et pourront se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée.
2. Une suppression des erreurs de saisie
Grâce à la facture électronique, vos équipes n’auront plus à ressaisir les factures dans vos outils de gestion comptable. Cet avantage principal de la facture électronique va vous éviter toutes ces erreurs de ressaisie qui peuvent exister avec plus ou moins de conséquences. Cela va aussi faire baisser considérablement la charge mentale que ces ressaisies peuvent représenter pour vos équipes.
3. Des économies considérables
Pour pouvoir comparer, on peut reprendre le détail des coûts effectué auparavant pour le papier.
Grâce à la facture électronique vous allez :
– Gommer les dépenses liées au traitement du courrier et à la saisie,
– Economiser 80% du coût lié à la validation des factures,
– Economiser un tier de votre budget de stockage puisque vous allez vous affranchir des armoires d’archives.
Mis bout à bout, toutes ces économies permettent à une entreprise qui décide de digitaliser ses factures fournisseurs de réaliser une économie d’environ 50% sur le traitement de ces factures.
Vous savez maintenant comment automatiser les factures fournisseurs. Pour pouvoir analyser plus finement les gains que peuvent vous offrir notre solution, vous pouvez prendre rendez-vous avec un des nos experts qui saura vous accompagner dans ce projet qui vous permettra de faire gagner du temps à vos collaborateurs et faire des économies sur le traitement de vos factures.
